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职场人老是躲不外每周、每个月末的事情陈述，不论是事情总结陈述，仍是行业察看陈述，在撰写英文陈述时，咱们除要注重行文的说服力和逻辑性，还要注重格局的问题，如许才能使陈述改正式、更专业，更能得到上司的青睐。
Reports Format 陈述格局
陈述格局按照分歧公司机构的请求而有所差别。但一般篇幅较长的正式陈述约莫包含11个要素。
可是其实不是所有陈述城市包括这些要素，必要撰写人按照目标、读者和功效有所拔取。
Body of the Report 陈述正文
1. Introduction 简介
The introduction describes the reason for the report.
先容陈述的目标、数据收集手腕、数据来历、界说和陈述的文章脉络。好的先容可以或许激发读者的乐趣，并供给有用的布景信息。
2. Body 正文
Include in this section all the pertinent data you have gathered and analyzed.
报告陈述的案例并证实本身的概念，先容并阐发查询拜访成果。该部门还可使用图表等来辅助论证。
可使用分歧的题目。大题目暗示陈述的重要内容，副题目或小题目暗示支撑的概念和详细的内容。
这些题目本色上与文章的纲领是差未几的，若何安排题目取决于机构的一向操作。一般来讲可以这么做（大都环境下只需统共利用三级题目便可）：
? First category—centered, in capitals
大题目居中，大写
? Second category—left margin, in capitals
二级题目居左，大写
? Third category—left margin, initial capitals, underscored
三级题目居左，首字母大写，下
划线
? Fourth category — indented five spaces from left margin, initial capitals, underscored
四级题目缩进（5个字符），首字母大写，下划线
? Fifth category — left margin, initial capitals
五级题目居左首字母大写
一般环境下，可以这么结构：
? Page numbers 页码
一般可安排在页面中心或右上方，间隔鸿沟4行摆布的位置处。或也可放在页面下方或右下方类似位置
? Major heading 大题目
居中大写
? Subheading 小题目
居左大写
? Margins 边距
左侧距 1.5英寸; 右侧距 1英寸; 上下边距 1.5英寸
? Body of report 陈述正文
两倍行距
? Long quotes 长段落援用
一倍行距，可以使用页面末端的脚注、表格或文末参考来暗示
3. Conclusion 结论
Readers may skim through the body of the report to get to the conclusion section.
这一部门让读者可以直接略过正文，直接看结论部门。
在结论部门，要简便清晰地表述数据及相干质料的意义，查询拜访中发明的纪律、走向，最佳扼要摆列出来。
（注重：揣度出的结论应合适逻辑，要创建在查询拜访的成果之上。）
4. Reco妹妹endations 提议
Take your conclusions to the next step and answer such questions as:
在结论之上作进一步论述，即答复如下问题：
? What should be done?
该做些甚么？
? How do we achieve the desired outcome?
若何才能实现方针
功效？
? How can we persuade people to agree with our plan of action?
咱们怎么说服他人赞成咱们的方案？
这些提议具备必定的标的目的性，使上司或同事可在此根本上继续举行查询拜访、@会%kqS49%商或制%85336%订@详细方案。
写一手标致的英文陈述当然是职场白领的加分项，但如果要总体晋升英语气力，还必要支出必定的时候和精神，最首要的是要有对峙下去的毅力。
而对付大部门职场人来讲，忙碌的事情之余纯真靠碎片时候自学效力太低，别的由于缺乏明白的方针而常常中途而废。
英大有个小小的建议：急需英语技术傍身的职场人，可以报个BEC测验，如许一来有一个明白的方针——通关过级，二来针对测验的进修也更有体系性——据说读写每样都不落下。
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